نشرح هنا الخطوة 2، طبيعة المنتج والمخزون ووحدة القياس ثم الخطوة 3، الخيارات والمتغيرات، لتحدد نوع المنتج وطريقة حساب كميته وسعره.
راجع هذه الاختيارات بهدوء. بعد نشر المنتج لن تستطيع تعديلها في النموذج.
قبل أن تبدأ
توفر الخيارات والمتغيرات يعتمد على باقتك. إذا لم تكن ضمن باقتك، ستظهر علامة قفل بجانب الخيارات والمتغيرات. عند الضغط على له متغيرات، ستفتح نافذة فيها زر ترقية الآن.
يمكنك تعديل هذه الاختيارات ما دام المنتج مسودة. بعد نشره، ستظهر عبارة إعدادات المخزون مقفلة بعد نشر المنتج في النموذج. بعدها ستعدل المخزون من المخزون.
الخطوة 1. حدد نوع المنتج
تحت ما نوع هذا المنتج؟، اختر إحدى البطاقتين. اختر منتج بوحدة ثابتة للمنتجات التي تباع بالقطعة مثل الملابس والأحذية والكتب والهواتف. اختر يباع بالوزن / الحجم للمنتجات التي تصب أو توزن من وعاء واحد مثل دهن العود والأرز والبهارات والقهوة.
يحدد هذا الاختيار الوحدات وطرق حساب المخزون التي ستظهر أسفله. إذا غيرته لاحقا، سيحذف النموذج الوحدة وأي خيارات أضفتها.
بطاقتان تختار بينهما: قطع منفردة أو سلع تباع بالوزن من وعاء واحد.
الخطوة 2. اختر طريقة حساب المخزون
تحت طريقة المخزون، اختر بطاقة واحدة. تظهر أربع بطاقات للمنتج العادي وثلاث للمنتج الذي يباع بالوزن أو الحجم:
بدون تتبع: المنتج متاح دائما دون تسجيل كميته. يباع منتجا واحدا بلا متغيرات.
مخزون موحد: كمية مخزون واحدة للمنتج كله بلا متغيرات. للمنتجات التي تباع بالوزن، تكون هذه كمية إجمالية مثل 50 كجم تباع بالوزن حسب الطلب.
مخزون لكل متغير: لكل مقاس أو لون كمية مستقلة. هذا الاختيار غير متاح للمنتجات التي تباع بالوزن أو الحجم.
مخزون مشترك: كمية إجمالية واحدة تسحب منها جميع المتغيرات. للمنتجات التي تباع بالوزن، تسحب كل كمية مباعة مثل 250 جم أو 500 جم أو 1 كجم من المخزون نفسه.
يفتح زر المعلومات الصغير بجانب طريقة المخزون نافذة كيف تعمل أوضاع المخزون، فيها أمثلة لكل طريقة. ستجد شرحا أوسع لكل منها في مقال اختيار طريقة تتبع مخزون المنتج.
أربع طرق لحساب مخزونك، من عدم تتبعه إطلاقا إلى حساب كمية مستقلة لكل متغير.
الخطوة 3. اختر الوحدة وأدخل الكمية
تظهر وحدة القياس مع جميع الطرق عدا بدون تتبع. اختر من أزرار الوحدات: تظهر وحدات العد للمنتج العادي ووحدات مثل الجرام أو المليلتر للمنتج الذي يباع بالوزن أو الحجم. يتيح لك زر مخصص كتابة وحدة أخرى.
بعدها تظهر خانة الكمية حسب الطريقة التي اخترتها:
مخزون موحد: أدخل الكمية في كمية المخزون.
مخزون مشترك: أدخل الكمية الإجمالية في إجمالي المخزون المشترك. تسحب جميع المتغيرات من هذه الكمية.
مخزون لكل متغير: لا تظهر خانة هنا. تظهر عبارة حدد مخزون كل متغير في جدول المتغيرات أدناه.
عند إضافة منتج جديد، يحدد حقل يسجل المخزون الافتتاحي في الفرع أو المستودع الذي ستضاف إليه كمية البداية. ستجد فرعك الافتراضي مختارا مسبقا. كما يوضح النص أسفل الحقل، يمكنك تغيير هذا الاختيار ما دام المنتج مسودة، ستضاف الكمية إلى المخزون عند النشر.
اختر وحدة البيع من صف الأزرار أو اكتب وحدة أخرى.
الخطوة 4. منتج واحد أم منتج له متغيرات
في الخيارات والمتغيرات بطاقتان. يختار النموذج البطاقة المناسبة تلقائيا حسب طريقة تتبع المخزون:
مع بدون تتبع أو مخزون موحد، يختار النموذج منتج فردي: سعر واحد وكمية واحدة. تظهر خانات السعر أسفل البطاقة مباشرة.
مع مخزون لكل متغير أو مخزون مشترك، يختار النموذج له متغيرات ويفتح قسم إعداد الخيارات.
تظهر البطاقة غير المناسبة باللون الرمادي ولا يمكنك اختيارها. يوضح النص بجانبها طرق تتبع المخزون التي تناسبها. حتى تختار طريقة تتبع المخزون، تظهر في القسم عبارة أكمل الخطوة 2 وحدد طريقة تتبع المخزون لفتح هذا القسم.
اختر سعرا واحدا وكمية واحدة أو مقاسات وألوانا. يحدد إعداد المخزون أعلاه الخيار المتاح لك.
الخطوة 5. حدد سعر المنتج الواحد
تحت التسعير، أدخل سعر البيع الذي سيدفعه العميل، هذا الحقل مطلوب. أما سعر التكلفة فهو ما تكلفته البضاعة عليك، إدخاله اختياري.
أدخل السعرين ليحسب النموذج الربح لكل وحدة تلقائيا بجانبهما، فتراجع هامش ربحك الفعلي قبل الحفظ. مثلا، إذا كان سعر البيع 120 وسعر التكلفة 80، سيظهر ربح قدره 40.
أدخل سعر البيع والتكلفة ليحسب إيرادك لكل وحدة تلقائيا.
الخطوة 6. أضف الخيارات
عند اختيار له متغيرات، يفتح قسم الخيارات. يضيف زر إضافة سريعة خيارا جاهزا مثل قائمة مقاسات أو ألوان. أما زر إضافة خيار فيتيح لك إنشاء خيار جديد.
أدخل لكل خيار الاسم (إنجليزي) والاسم (عربي) ثم أضف قيمه بالضغط على إضافة قيمة لكل قيمة. غير نوع الخيار من نص إلى لون ليظهر بجانب كل قيمة مربع تختار منه اللون. عندما يطابق الاسم الذي تكتبه خيارا جاهزا، يظهر زر أضف الكل لإضافة قيمه بضغطة واحدة.
تتيح لك «إضافة سريعة» إدراج خيار جاهز مثل «المقاس» أو «اللون» وتتيح لك «إضافة خيار» إنشاء خيار من الصفر.
الخطوة 7. أكمل جدول المتغيرات
تحت المتغيرات المنشأة، تظهر جميع التركيبات الممكنة من القيم التي أضفتها. لكل تركيبة صف فيه السعر ورمز المنتج ومفتاح مفعل يمكنك إيقافه لتعطيل هذا المتغير وحده.
مع مخزون لكل متغير، تظهر خانة المخزون في كل صف أيضا. مع مخزون مشترك، يوضح كل صف الكمية التي يسحبها بيع وحدة واحدة من المتغير من المخزون المشترك، مثل 250 لعبوة وزنها 250 جم. إذا تركت رمز المنتج فارغا، سينشئه النظام من رمز المنتج الأساسي واسم المتغير.
للمنتج الذي له متغيرات، يظهر سعر المنتج باسم سعر البداية، يحدده النموذج تلقائيا بأقل سعر بين المتغيرات.
تظهر كل تركيبة من القيم التي اخترتها في صف يضم السعر والمخزون ورمز المنتج ومفتاحا مستقلا.
النتيجة
حددت الآن نوع المنتج وطريقة حساب مخزونه وسعره. أصبح لكل مقاس ولون تبيعه صف مستقل. تبقى تحديد فئته وشاراته وتاريخ نشره في الجزء الأخير من النموذج.