استخدم المخزون لمعرفة الكميات الموجودة في كل فرع أو مستودع وتصحيح الكميات المسجلة بعد الجرد أو عند تلف البضاعة أو فقدانها. لتعديل المخزون، تحتاج إلى حساب لديه صلاحية تعديل المخزون وباقة تدعم تتبع المخزون.
1. افتح المخزون
من القائمة الجانبية، ضمن المخزون والمستودعات، اختر المخزون. ينزل زر تصدير CSV في الأعلى القائمة الظاهرة أدناه في ملف. تجد حركات المخزون (كل التغييرات حتى الآن) والتحويلات (نقل المخزون بين المواقع) كخيارين مستقلين ضمن المجموعة نفسها في القائمة الجانبية.
يحدد خيار عرض أعلى لوحة المخزون ما إذا كانت الصفحة تعرض كل فروعك أو موقعا واحدا.
يظهر «تصدير CSV» أعلى الصفحة. يتيح لك خيار «عرض» في رأس الصفحة اختيار جميع المواقع أو موقع واحد.
2. راجع الملخص
يعرض الصف الأول من البطاقات إجمالي المنتجات والمنتجات النشطة والمنتجات الخاضعة لتتبع المخزون وتنبيهات المخزون المنخفض.
يعرض الصف الثاني عدد صفوف المخزون حسب الحالة: متوفر ومخزون منخفض (عند حد التنبيه أو أقل منه، لكنه لم ينفد بعد) ونفاد المخزون. إذا كان متجرك يشتري من الموردين، تعرض بطاقة مشتريات مستحقة مشتريات الموردين التي ما زلت تنتظر وصولها.
يعرض الصف الأول عدد منتجاتك. يعرض الصف الثاني عدد سجلات المخزون بحالات «متوفر» و«مخزون منخفض» و«نفاد المخزون» وعدد «مشتريات مستحقة».
3. اعرف الأصناف التي تحتاج إلى زيادة مخزونها
تجد قائمة المخزون أسفل مربع البحث والفلاتر مباشرة. يعرض كل صف صنفا واحدا في موقع واحد، مع الموجود وغير متاح والمتاح والحالة. لكل مقاس أو لون تتبع مخزونه بشكل مستقل صف خاص به.
استخدم مربع البحث للعثور على صنف باسمه أو رمزه. اختر مخزون منخفض أو نفاد المخزون في فلتر حالة المخزون لعرض الأصناف التي تحتاج إلى زيادة مخزونها فقط. استخدم قائمة الفئات لتضييق النتائج أكثر.
يمثل كل صف صنفا واحدا في موقع واحد. يساعدك «بحث» و«حالة المخزون» وقائمة التصنيفات على حصر النتائج في الأصناف التي تحتاج إلى تجديد مخزونها.
4. افتح تعديل المخزون
في الصف الذي تريد تعديله، اضغط على زر الأسهم، تعديل المخزون. تفتح نافذة يظهر فيها الفرع أو المستودع والصنف محددين مسبقا حسب الصف الذي اخترته.
زر الأسهم في نهاية الصف هو زر «تعديل المخزون».
5. تأكد من اختيار الصف الصحيح
إذا كان للمنتج مقاسات أو ألوان، راجع اسم الصنف في النافذة. لكل خيار تتبع مخزونه بشكل مستقل صف منفصل، لذا افتح النافذة من صف المقاس أو اللون الصحيح. أما إذا كانت الخيارات تشترك في المخزون، فيعرض الصف إجمالي مخزون المنتج كله.
المنتجات المضبوطة على بدون تتبع لا تسجل كميات المخزون، لذا لا توجد كميات لتعديلها.
تفتح النافذة على الموقع والصنف المذكورين في ذلك الصف. إذا كنت تتتبع مخزون لون على حدة، فسيظهر في صف مستقل.
6. اختر السبب والكمية
اختر السبب. يوضح السطر أسفله معنى كل خيار:
تصحيح الرقم: يصحح الكمية المسجلة. اختر بعد ذلك علامة التبويب إضافة أو إزالة.
تحديد كتالف: تبقى البضاعة ضمن المخزون الموجود، لكنها تصبح غير قابلة للبيع.
شطب البضاعة التالفة: للتخلص من البضاعة التالفة.
إتاحتها للبيع مجددا: يعيد البضاعة التي أصلحتها إلى المخزون المتاح للبيع.
مفقود ومنتهي الصلاحية: يستبعدان هذه البضاعة من المخزون المتاح للبيع.
في حقل الكمية، اكتب الكمية التي تريد إضافتها أو إزالتها دون إشارة سالب وليس الإجمالي النهائي. مثلا، إذا كانت الكمية المسجلة 10 ووجدت عند الجرد 12، فاختر تصحيح الرقم ثم إضافة واكتب 2.
تعرض النافذة الكمية التي ستبقى بعد التعديل، مثلا المتاح في فرعك: 10 → 12. يمكنك إضافة ملاحظة في ملاحظات، ثم اضغط على حفظ التغيير.
تظهر رسالة تم تحديث المخزون. والكمية الجديدة. إذا ظهرت رسالة المخزون غير كاف في هذا الموقع، فأنت تحاول إزالة كمية أكبر من الموجودة في ذلك الموقع. راجع الكمية والسبب. يظهر كل تعديل في حركات المخزون.
نصيحة: لتسجيل شحنة جديدة بحالة استلام، استخدم تعديل المخزون في صفحة المخزون الخاصة بالمنتج.
قبل الحفظ، تعرض لك النافذة الكمية التي ستبقى في ذلك الموقع بعد التعديل.
النتيجة
تظهر لك رسالة تم تحديث المخزون. ويعرض الصف الكمية الجديدة. يظهر التغيير أيضا في حركات المخزون.