يسجل أمر الشراء البضاعة التي تشتريها من المورد، بدءا من طلبها حتى وصولها. لا يضيف أمر الشراء أي كمية إلى المخزون حتى تستلم البضاعة.
استخدم أمر الشراء كلما طلبت بضاعة لتحافظ على دقة المخزون والمبالغ المستحقة للموردين.
قبل أن تبدأ
أضف المورد أولا في صفحة الموردون.
يجب أن يتضمن دورك صلاحيات الشراء، مثل إدارة مشتريات الموردين واستلام المشتريات.
الخطوة 1. ابدأ أمر شراء جديدا
في القائمة الجانبية، ضمن المخزون والمستودعات، اختر المشتريات ثم اضغط على أمر شراء جديد. اختر المورد أو اضغط على الزر بجانبه لإضافة مورد جديد. في التسليم إلى، اختر الفرع أو المستودع الذي ستصل إليه البضاعة. أضف الوصول المتوقع ومرجع المورد، مثل رقم عرض السعر، إذا توفرت لديك هذه المعلومات.
اختر المورد وحدد في «التسليم إلى» الفرع أو المستودع الذي ستصل إليه البضاعة.
الخطوة 2. أضف الأصناف
لكل صنف، اختر الصنف وأدخل الكمية. إذا كان المورد يبيع بعبوات، أدخل الوحدة، مثل كرتونة وعدد القطع فيها. أدخل تكلفة الوحدة وأضف خصم الصنف إذا حصلت على خصم. اضغط على إضافة صنف لإدخال الصنف التالي.
ضمن الخصم والرسوم، يمكنك إضافة خصم على أمر الشراء بالكامل ورسوم مثل الشحن.
خصص سطرا لكل صنف: الكمية والوحدة إذا كان المورد يبيع في عبوات وتكلفة الوحدة. اختر «إضافة صنف» لإضافة الصنف التالي.
الخطوة 3. احفظ المسودة
اضغط على حفظ المسودة. تظهر رسالة حفظت المسودة. أرسلها إلى المورد عندما تكون جاهزة. تفتح صفحة أمر الشراء بالحالة مسودة.
اختر «حفظ المسودة» لحفظ أمر الشراء دون إرساله.
الخطوة 4. أرسل أمر الشراء واطبعه
اضغط على إرسال إلى المورد ثم أكد الإرسال. تظهر رسالة أرسل أمر الشراء وأصبح منتظرا من المورد. وتتغير الحالة إلى مرسل.
لا يرسل Storedoor بريدا إلكترونيا إلى المورد. اضغط على طباعة ثم على طباعة مرة أخرى في صفحة أمر الشراء وأعط المورد النسخة الورقية أو الملف المحفوظ.
إذا ظهرت رسالة يحتاج كل صنف إلى تكلفة قبل إرسال أمر الشراء.، اضغط على تعديل وأضف التكلفة الناقصة.
عند فتح المسودة، تجد خيار «إرسال إلى المورد». بعد إرسالها، استخدم «طباعة» لتحصل على نسخة ورقية تسلمها للمورد.تظهر حالة «مرسل» على أمر الشراء بعد إرساله. اختر «طباعة» للمورد الآن و«استلام البضاعة» عند وصولها.
الخطوة 5. استلم البضاعة
عند وصول البضاعة، افتح أمر الشراء واضغط على استلام البضاعة. امسح الباركود أو أدخله أو أدخل رمز SKU للعثور على الصنف ثم أدخل الكمية التي وصلت في الواصل الآن. تبقى أي كمية لم تسجل استلامها منتظرة من المورد.
اضغط على استلام ثم أكد الاستلام. تظهر رسالة استلمت البضاعة في مع المكان الذي اخترته.
استخدم «امسح أو اكتب الباركود أو رمز الصنف» للعثور على سطر الصنف، ثم أدخل الكمية التي وصلت الآن.
الخطوة 6. أكمل أمر شراء وصل على دفعات
بعد وصول جزء من البضاعة، تصبح الحالة مستلم جزئيا ويعرض المتبقي الكميات التي لم تصل. سجل الاستلام مرة أخرى عند وصول الباقي. إذا كان المورد لن يرسل الباقي، اضغط على إغلاق الباقي.
في حالة «مستلم جزئيا»، يوضح لك «المتبقي» ما لم يصل بعد. اختر «إغلاق الباقي» إذا كان المورد لن يرسله.
الخطوة 7. ألغ أمر شراء
قبل وصول أي بضاعة، اضغط على إلغاء أمر الشراء ثم أكد الإلغاء. أبلغ المورد بنفسك.
النتيجة
تظهر البضاعة المستلمة في مخزون المكان الذي اخترته وتصبح حالة أمر الشراء مستلم عندما لا تبقى أي كمية منتظرة. تعرض صفحة المشتريات أوامر الشراء المفتوحة بنظرة سريعة.
تعرض لك صفحة «المشتريات» أوامر الشراء المفتوحة وما استلمته وما بقي عليك دفعه في لمحة.