تعرض التقارير بياناتك المالية، لذلك لا يستطيع فتحها إلا أصحاب الأدوار التي تختارها. تمنح الصلاحية للدور وليس لكل شخص على حدة.
امنح هذه الصلاحية عندما يحتاج مدير أو محاسب إلى متابعة الأرقام.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى دور يمكنك تعديله. لا يمكنك تعديل أدوار النظام.
الخطوة 1. افتح الدور
من القائمة الجانبية، اختر الأدوار ضمن الإدارة. اضغط على رمز القلم في صف الدور، أو اضغط على إضافة دور لإنشاء دور جديد.
الخطوة 2. حدد صلاحيات التقارير
ضمن الصلاحيات، افتح مجموعة التقارير والتحليلات. حدد عرض التقارير للسماح بفتح صفحات التقارير وحدد تصدير التقارير للسماح بتنزيلها بصيغة CSV أو Excel.
لعرض تكلفة البضاعة والربح أيضا، حدد عرض تكاليف الشراء في المجموعة التي تضم هذه الصلاحية.
الخطوة 3. احفظ الدور
اضغط على حفظ. سيظهر قسم التقارير والتحليلات في القائمة الجانبية لجميع الموظفين الذين يحملون هذا الدور.
يتبع تقرير نقطة البيع صلاحيات نقطة البيع، لذلك يستطيع أمين الصندوق فتحه دون صلاحية عرض التقارير.
النتيجة
يستطيع الموظفون الذين يحملون هذا الدور فتح التقارير التي سمحت بها، لكن لا يمكنهم تنزيلها إلا إذا كان الدور يملك صلاحية تصدير التقارير.
مقالات ذات صلة