إنشاء الأدوار وتحديد الصلاحيات

الدور هو مجموعة من الصلاحيات. أنشئ دورا لكل نوع من الوظائف، مثل أمين الصندوق أو مدير المخزون، ثم أسند هذا الدور إلى كل من يؤدي هذه الوظيفة.

لكل موظف دور واحد يحصل على جميع الصلاحيات التي يشملها.

قبل أن تبدأ

• امنح كل دور الصلاحيات التي تحتاجها الوظيفة فقط. غالبا ما تكون صلاحية العرض منفصلة عن صلاحية التعديل.
• يمكنك عرض الأدوار التي تحمل علامة نظامي، لكن لا يمكنك تعديلها أو حذفها أو إسنادها إلى الموظفين.
• لا يتيح الدور الوصول إلى ميزة لا تشملها باقتك. فالصفحة المقفلة تبقى مقفلة.

1. افتح الأدوار والصلاحيات

من القائمة الجانبية، ضمن الإدارة، اختر الأدوار. تعرض صفحة الأدوار والصلاحيات كل دور مع وصفه وعدد صلاحياته وعدد الموظفين المسند إليهم وتاريخ إنشائه.

2. أضف دورا

اضغط على إضافة دور. أدخل في حقل اسم الدور اسما يسهل على فريقك التعرف عليه، مثل المبيعات أو مدير المخزون، ثم أضف وصفا قصيرا للغرض منه.

3. اختر الصلاحيات

تجد الصلاحيات ضمن الصلاحيات في مجموعات حسب أقسام لوحة التحكم. افتح مجموعة لتحديد الصلاحيات واحدة تلو الأخرى، أو حدد مربع المجموعة لاختيار جميع الصلاحيات التي تشملها.

يعرض العداد في الأعلى عدد الصلاحيات التي اخترتها. وتعرض كل مجموعة عدد الصلاحيات التي حددتها فيها. مرر المؤشر فوق اسم الصلاحية لتقرأ ما تتيحه. انتبه جيدا عند اختيار صلاحيات التعديل أو الحذف أو النشر أو التعامل مع الأموال أو إدارة الموظفين الآخرين.

4. ابحث عن صلاحية

اكتب في حقل ابحث في الصلاحيات لتصفية النتائج حسب اسم الصلاحية أو المجموعة. يفيدك ذلك عندما يحتاج الدور إلى إجراء محدد.

5. احفظ الدور أو عدله

اضغط على حفظ. يظهر الدور في القائمة ويمكنك الآن اختياره عند إضافة موظفين.

لتعديل دور لاحقا، اضغط على أيقونة القلم في صفه. تسري التغييرات التي تحفظها على كل موظف أسندت إليه هذا الدور. إذا احتاج موظف واحد إلى صلاحيات مختلفة، فأنشئ له دورا منفصلا بدلا من تعديل الدور المشترك.

حذف دور

اضغط على أيقونة سلة المهملات في صف الدور. لا يمكنك حذف دور مسند إلى موظفين. أسند إلى هؤلاء الموظفين دورا آخر أولا من صفحة كل منهم في الموظفون، ثم احذف الدور الذي لم يعد مستخدما.

النتيجة

يظهر الدور مع صلاحياته في قائمة الأدوار والصلاحيات ويمكنك اختياره عند إضافة الموظفين.

مقالات ذات صلة

• إدارة الموظفين
• لماذا لا تظهر إحدى الصفحات لأحد موظفي؟
• كم عدد الموظفين الذين يمكنني إضافتهم؟