خصص لكل شخص يساعدك حسابا خاصا لتسجيل الدخول. يحدد الدور الذي تختاره صفحات لوحة التحكم التي يمكنه رؤيتها وما يمكنه فعله فيها.
قبل أن تبدأ
أنشئ دورا واحدا على الأقل أولا. إذا لم يكن في متجرك أي دور، يبقى زر إضافة موظف باللون الرمادي وتظهر في الصفحة رسالة أنشئ دورا قبل إضافة الموظفين، حتى تتمكن من اختيار ما يمكنهم الوصول إليه. اضغط على إدارة الأدوار لإنشاء دور.
تحقق من عدد الأماكن المتاحة للموظفين في بطاقة إجمالي الموظفين. عندما تشغل جميع الأماكن، تظهر رسالة وصلت إلى حد الموظفين في باقتك. اضغط على اختر باقة أعلى لإضافة موظفين لعرض الباقات.
الخطوة 1. افتح إدارة الموظفين
في القائمة الجانبية، اختر الموظفون ضمن الإدارة. تفتح صفحة إدارة الموظفين ويظهر زر إضافة موظف في الزاوية العلوية.
صفحة «إدارة الموظفين»، تجد فيها «إضافة موظف» في الزاوية العلوية.
الخطوة 2. تحقق من الأماكن المتاحة
تعرض بطاقة إجمالي الموظفين عدد موظفيك مقارنة بالحد المسموح به في باقتك وعدد الأماكن المتبقية. إذا كانت باقتك لا تحدد عددا أقصى للموظفين، تظهر عبارة غير محدود في باقتك. حسابك بصفتك المالك لا يشغل مكانا.
يعرض لك «إجمالي الموظفين» عدد موظفيك وعدد المقاعد المتبقية في باقتك.
الخطوة 3. أضف موظفا
اضغط على إضافة موظف. أدخل الاسم الأول والبريد الإلكتروني، فكلاهما مطلوب. ثم أدخل اسم العائلة ورقم الهاتف إن توفرا لديك.
اختر الدور. إذا كان لمتجرك فروع، حدد الوصول إلى الفروع: اختر جميع الفروع أو فروع محددة وضع علامة على الفروع التي يعمل فيها هذا الشخص.
اترك حقل كلمة المرور (اختيارية) فارغا لإنشاء كلمة مرور له وإرسالها مع الدعوة عبر البريد الإلكتروني. أبق الحالة في هذا النشاط على نشط، ثم اضغط على حفظ.
أدخل الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف وحدد «الدور». إذا تركت كلمة المرور فارغة، ترسل كلمة مرور بالبريد الإلكتروني مع الدعوة.
عند نجاح الإضافة، تظهر رسالة تمت إضافة الموظف وإرسال دعوة تتضمن بيانات الدخول إلى بريده الإلكتروني. لمساعدته على تسجيل الدخول، راجع دعوات الموظفين وتسجيل الدخول لأول مرة.
إذا كان البريد الإلكتروني يخص شخصا يعمل بالفعل في نشاط آخر تملكه، يتغير النموذج إلى إضافة إلى هذا النشاط. اختر دوره وفروعه هنا واضغط على إضافة إلى هذا النشاط. يحتفظ بكلمة مروره ويسجل الدخول كالمعتاد.
الخطوة 4. راجع قائمة الموظفين
يعرض الجدول اسم كل شخص وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه ودوره وحقل يعمل أيضا في (أنشطتك الأخرى التي يعمل فيها) وحالته ووقت آخر تسجيل دخول. تعني كلمة أبدا تحت آخر تسجيل دخول أنه لم يسجل الدخول بعد.
تجد الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والدور و«يعمل أيضا في» والحالة و«آخر تسجيل دخول». تعني «أبدا» أن الموظف لم يسجل دخوله بعد.
للسائقين صفحة خاصة
لا تضف السائقين هنا. لديهم حساباتهم الخاصة وصفحة السائقون في القائمة الجانبية، حيث ترسل إليهم طلبا للانضمام إلى نشاطك. راجع إضافة سائق وقراءة سجله النقدي.
تجد صفحة «السائقون» في القائمة الجانبية. يرسل «إضافة سائق» طلبا إلى حساب السائق نفسه.
الخطوة 5. افتح صفحة الموظف
اضغط على صف الموظف أو زر العين في نهايته لفتح صفحته. تجد فيها كل الإجراءات المتاحة لإدارة حسابه:
نظرة عامة: بياناته مع خيارات تعديل وإلغاء التفعيل (أو تفعيل) وحذف. يمنعه إلغاء التفعيل من تسجيل الدخول إلى هذا النشاط فقط.
الأنشطة: جميع الأنشطة التي تملكها ويعمل فيها، مع دوره وحالته في كل منها. إذا كنت تملك أكثر من نشاط، يتيح لك انتداب إضافته إلى نشاط آخر.
الدخول: يرسل خيار إعادة تعيين كلمة المرور كلمة مرور جديدة إلى بريده الإلكتروني. ما دام لم يسجل الدخول بعد، يتيح لك إعادة إرسال الدعوة إرسال الدعوة مجددا مع كلمة مرور جديدة. يمكن لمالك النشاط أيضا استخدام إعادة تعيين الرمز السري للموظفين الذين يتيح لهم دورهم الموافقة على الإجراءات في نقطة البيع.
اضغط على صف لفتح صفحة الموظف: «نظرة عامة» و«الأنشطة» و«الدخول».
إذا كان الشخص يعمل أيضا في نشاط آخر تملكه، يظهر زر الحذف باسم إلغاء الانتداب. يزيله هذا الزر من هذا النشاط فقط.
النتيجة
يسجل كل موظف الدخول بحسابه الخاص ولا يرى إلا ما يسمح به دوره. عندما تتغير مهام أحد الموظفين، غير دوره في صفحته أو عدل الدور نفسه في الأدوار.