عندما تضيف موظفا، تصله رسالة بريد إلكتروني تتضمن بيانات تسجيل الدخول. اتبع هذه الخطوات ليبدأ العمل من اليوم الأول.
قبل أن تبدأ
استخدم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف. تحتوي الدعوة على كلمة مروره، لذا يجب أن تصله وحده.
تأكد من أن دوره في إدارة الموظفين يتيح له الوصول إلى الصفحات التي يحتاجها.
الخطوة 1. أضف الموظف
في إدارة الموظفين، اضغط على إضافة موظف وأدخل بياناته واختر الدور. اترك حقل كلمة المرور (اختيارية) فارغا. ستجد أسفل النموذج العبارة التالية: ترسل بيانات تسجيل الدخول إلى الموظف عبر البريد الإلكتروني. اضغط على حفظ.
اترك حقل «كلمة المرور (اختيارية)» فارغا: يوضح السطر أسفل النموذج أن بيانات تسجيل الدخول ترسل إلى الموظف بالبريد الإلكتروني.
الخطوة 2. اطلب منه مراجعة بريده الإلكتروني
تخبره الرسالة بأنك أضفته إلى فريق متجرك. تتضمن بريده الإلكتروني وكلمة مرور مؤقتة وزر تسجيل الدخول. اطلب منه مراجعة مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أيضا إذا لم يجد الرسالة في صندوق الوارد.
الخطوة 3. يسجل الموظف الدخول
يفتح زر تسجيل الدخول صفحة تسجيل الدخول. يدخل الموظف عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المؤقتة الواردين في الرسالة، ثم يضغط على تسجيل الدخول.
إذا كان يعمل في نشاط تجاري واحد، ينتقل مباشرة إلى لوحة التحكم الخاصة به. إذا كان يعمل في أكثر من نشاط تجاري لديك، ينتقل إلى أنشطتي التجارية ويختار أحدها. لا تظهر له إلا الصفحات التي يسمح بها دوره.
يفتح الزر في رسالة الموظف هذه الصفحة، حيث يدخل عنوان بريده الإلكتروني وكلمة المرور التي وصلته في الدعوة.
الخطوة 4. يغير الموظف كلمة المرور المؤقتة
في لوحة التحكم، يفتح القائمة أسفل اسمه في الأعلى ويختار أنشطتي التجارية. تفتح الصفحة في علامة تبويب جديدة. هناك، يفتح القائمة أسفل اسمه مرة أخرى ويختار إعدادات الحساب، ثم علامة تبويب كلمة المرور.
يدخل كلمة المرور المؤقتة في حقل كلمة المرور الحالية ويكتب كلمة المرور الجديدة مرتين، ثم يضغط على تغيير كلمة المرور. يجب أن تتكون كلمة المرور الجديدة من 8 محارف وتحتوي على حرف ورمز.
في «إعدادات الحساب»، ضمن تبويب «كلمة المرور»: كلمة المرور المؤقتة مرة واحدة ثم الجديدة مرتين.
الخطوة 5. تحقق من تسجيل دخوله
في إدارة الموظفين، راجع آخر تسجيل دخول. ظهور تاريخ يعني أن الموظف سجل الدخول. أما أبدا فتعني أنه لم يسجل الدخول بعد.
«آخر تسجيل دخول» هو دليلك. تعني «أبدا» أن الدعوة لم تستخدم بعد.
إذا لم تصل الدعوة
افتح صفحة الموظف من قائمة الموظفين وراجع بريده الإلكتروني في علامة تبويب نظرة عامة. إذا كان غير صحيح، اضغط على تعديل وصححه واحفظ التغيير.
بعد ذلك، افتح علامة تبويب الدخول واضغط على إعادة إرسال الدعوة. يظهر هذا الزر فقط إذا لم يسبق للموظف تسجيل الدخول. أكد الإجراء لتصله رسالة جديدة بكلمة مرور جديدة. تتوقف كلمة المرور القديمة عن العمل، لذا اطلب منه استخدام أحدث رسالة.
إذا سبق له تسجيل الدخول ولو مرة واحدة ونسي كلمة مروره، فاستخدم إعادة تعيين كلمة المرور في علامة التبويب نفسها بدلا من ذلك.
في تبويب «الدخول»، يظهر لك خيار «إعادة إرسال الدعوة» ما دام الموظف لم يسجل دخوله من قبل.
النتيجة
يسجل موظفك الدخول بحسابه الخاص ويعمل ضمن صلاحيات دوره. إذا كان يستطيع تسجيل الدخول لكن إحدى الصفحات لا تظهر له، فراجع دوره. إعادة إرسال الدعوة لن تغير الصفحات التي يمكنه رؤيتها.