في توثيق الأنشطة، ترسل ترخيص نشاطك ومستندات الهوية إلى Storedoor لمراجعتها. وبعد توثيق نشاطك، يمكنك تحديث مستنداته من المكان نفسه.
ابدأ التوثيق عندما تظهر لك رسالة في لوحة التحكم أو صفحة أنشطتي التجارية بأن نشاطك غير موثق، أو عندما يقترب انتهاء صلاحية أحد المستندات.
قبل أن تبدأ
- مالك النشاط وحده يستطيع توثيقه. تظهر للموظفين رسالة تواصل مع مالك النشاط بشأن التوثيق.
- جهز مستنداتك بصيغة PDF أو جي بي جي أو بي إن جي، بحجم لا يتجاوز 3 ميجابايت للملف الواحد.
- إذا لم يظهر لك خيار توثيق الأنشطة، فنشاطك لا يحتاج إلى توثيق.
الخطوة 1. افتح توثيق الأنشطة
في لوحة التحكم، افتح القائمة أسفل اسمك واختر توثيق الأنشطة. ظهور نقطة بجانبه يعني أن هناك إجراء مطلوبا منك. يمكنك أيضا فتح الإعدادات ثم تبويب التوثيق، أو الضغط على توثيق نشاطك في بطاقة أمور تحتاج انتباهك. ستظهر لك الخطوات نفسها أيا كان المسار الذي تختاره.
الخطوة 2. اتبع خطوات التوثيق الأربع
تظهر في الأعلى خطوات بيانات الترخيص والمستندات وإرسال للمراجعة ومراجعة ستوردور. يخبرك السطر أسفلها بما عليك فعله بعد ذلك.
الخطوة 3. أدخل بيانات الترخيص
تحت سؤال كيف تم ترخيص نشاطك؟، اختر ما يطابق ترخيصك. أدخل الاسم القانوني المسجل كما هو مكتوب في الترخيص تماما. اضغط على التالي، أو اختر حفظ المسودة لتكمل لاحقا.
تظهر المستندات المطلوبة حسب اختيارك. إذا غيرت اختيارك بعد رفع المستندات، فستظهر نافذة تغيير نوع الترخيص؟ لتنبهك إلى أنك ستحتاج إلى رفع المستندات من جديد.
الخطوة 4. أضف المستندات
في بطاقة كل مستند، أدخل رقمه كما هو مكتوب فيه ثم تاريخ الانتهاء واسحب الملف إلى المربع. يظهر تحت المستندات عدد المستندات الجاهزة. اضغط على حفظ المسودة ثم التالي.
إذا ظهرت رسالة تاريخ الانتهاء هذا قد مضى.، فارفع المستند الساري وأدخل تاريخ انتهائه.
الخطوة 5. أرسل المستندات للمراجعة
راجع قسم ما الذي سترسله وضع علامة في مربع الإقرار ثم اضغط على إرسال للمراجعة. ستظهر رسالة مستنداتك لدى المراجع. مع تاريخ إرسالها.
الخطوة 6. صحح المستند المعاد
إذا ظهرت على بطاقة مستند حالة أعيد للتصحيح، فاقرأ ما يجب تصحيحه وملاحظة المراجع. ارفع الملف بعد تصحيحه وأضف ردا في حقل رد على المراجع (اختياري) إن أردت ثم أرسله للمراجعة مرة أخرى.
الخطوة 7. حافظ على صلاحية مستنداتك
بعد اكتمال المراجعة، ستظهر رسالة نشاطك التجاري موثق مع أقرب تاريخ لانتهاء صلاحية أحد المستندات. قبل انتهاء صلاحية المستند، اضغط على تحديث المستندات وارفع المستند المجدد.
النتيجة
سيظهر نشاطك موثقا وستختفي رسائل التوثيق من بطاقة نشاطك في صفحة أنشطتي التجارية ومن بطاقة أمور تحتاج انتباهك. وستعرف موعد التجديد القادم.
مقالات ذات صلة