يوضح لك هذا المقال كيف تفتح فاتورة لإحدى دفعاتك باللغة التي تحتاجها، ثم تطبعها أو تحفظها في ملف.
اتبع هذه الخطوات عندما يطلب منك المحاسب مستندا بدلا من عرض البيانات على الشاشة.
الخطوة ١. ابحث عن الدفعة
تجد جميع دفعات أنشطتك التجارية، بما فيها باقات رصيد الرسائل النصية والذكاء الاصطناعي، في تبويب الفواتير ضمن الاشتراكات والفواتير. اضغط على اسمك أعلى يمين لوحة التحكم واختر أنشطتي التجارية، ثم افتح قائمة اسمك في تلك الصفحة واختر الاشتراكات والفواتير وافتح الفواتير.
إذا كانت للدفعة فاتورة، يظهر زر تنزيل الفاتورة في العمود الأخير. أما إذا ظهر لا توجد فاتورة، فلا تتوفر فاتورة لهذه الدفعة.
الخطوة ٢. اختر اللغة
اضغط على الزر لتظهر قائمة صغيرة فيها الإنجليزية والعربية. تحدد اللغة التي تختارها لغة الفاتورة بالكامل واتجاه القراءة فيها.
تفتح الفاتورة بعدها تلقائيا في نافذة صغيرة على هيئة صفحة بمقاس أ٤.
الخطوة ٣. راجع الفاتورة
يظهر أعلى الصفحة شعار المنصة وكلمة فاتورة ورقم الفاتورة وتاريخ الدفع وختم مدفوع. يلي ذلك قسم مفوتر إلى وفيه اسم نشاطك التجاري واسم المالك والبريد الإلكتروني، ثم قسم من وفيه بيانات المنصة.
أسفل جدول الوصف يظهر المجموع الفرعي وأي خصم الباقة أو خصم القسيمة والإجمالي، ثم رقم المعاملة وطريقة الدفع وتاريخ الدفع ودورة الفوترة.
الخطوة ٤. اطبع الفاتورة أو احفظها
أعلى النافذة زران: طباعة وتنزيل PDF. يفتح كلاهما نافذة الطباعة في متصفحك.
لحفظ الفاتورة في ملف بدلا من طباعتها على الورق، اختر الحفظ بصيغة PDF من نافذة الطباعة.
النتيجة
أصبحت لديك فاتورة من صفحة واحدة تضم بيانات نشاطك التجاري وبيانات المنصة وما دفعت مقابله وتفاصيل المعاملة، جاهزة للحفظ أو الطباعة أو الإرسال. يمكنك فتحها مجددا من الصف نفسه متى احتجت إلى نسخة أخرى.
مقالات ذات صلة